Cómo automatizar la firma en el correo electrónico en Outlook
La firma en Outlook es un texto al final del cuerpo del mensaje del correo. Habitualmente contiene nuestro nombre y apellidos y, en su caso, los datos de nuestro puesto de trabajo (empresa, tipo de puesto, número de teléfono, organización o empresa, etc). No es solo algo estético, ya que el destinatario de nuestro mensaje puede localizarnos más facilmente (una llamada de teléfono). Por lo tanto, es conveniente aprender a hacer una firma en Outlook.
Además, la firma en Outlook es una excelente herramienta de marketing para dar a conocer, promocionar y hacer publicidad de un proyecto o negocio. En este caso es recomendable introducir un pequeño eslogan o el hipervínculo de una dirección de una web.
Outlook permite utilizar varias firmas, esto es de gran utilidad si deseamos usar, por ejemplo, una firma para nuestros correos de empresa y otra para los correos personales. Asimismo, si en nuestra empresa varios de nuestros compañeros utilizan una misma cuenta de correo (ejemplo: info@empresa.com), es importante que cada uno pueda utilizar su propia firma en el correo electrónico.
En este tutorial veremos como crear una firma en Outlook de texto e imágenes, la firma se incorporará automáticamente a todos nuestros nuevos mensajes y también en las respuestas o reenvíos.
En la parte inferior (de izquierda a derecha) disponéis de tutoriales en formato PDF para Outlook 2010/2007 y 2003.
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