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Cómo presentar eficazmente tablas de datos usando colores en Excel

Cuando manejes muchos datos, pregúntate si una tabla podría ser presentada más eficazmente con un gráfico, el cual tiene más atractivo visual. Si no es así, crea tablas que ayuden a ilustrar los resultados de tu análisis de datos y escribe las referencias de texto que expliquen los resultados importantes.

Tanto en las tablas como al escribir referencias de texto, asegúrate de señalar para tu lector lo más importante, no trates de realizar únicamente una descripción de tus datos. Nuestro objetivo debe ser presentar eficazmente tablas de datos usando colores.

Los informes de análisis de datos eficaces hacen la información más relevante fácil de encontrar de modo que los lectores ocupados (por ejemplo tu jefe), pueda identificar lo que necesita saber sin necesidad de buscarlo. Dejemos a un lado los artilugios y centrémonos en los datos.

En el siguiente artículo explicamos paso a paso como elaborar una tabla que, a pesar de contar con un número considerable de datos, muestra la información de tal manera que sacarás las conclusiones con un simple vistazo.

¿Cómo conseguirlo? Pues representaremos un mapa de colores dentro de la tabla de datos, la mayor o menor intensidad será un reflejo de la importancia de los datos. De esta forma conseguiremos en Excel presentar eficazmente tablas de datos usando colores.

En la parte inferior disponéis (de izquierda a derecha)  de un tutorial en formato PDF para Excel 2007/2010 y de un archivo de ejemplo.

17/07/13

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