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Cómo gestionar las Citas y Reuniones en Outlook

Cómo gestionar las Citas y Reuniones en Outlook

Las citas de Outlook son actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos. Por ejemplo, si tenemos que ir al médico podemos reflejarlo en el calendario de Outlook. Además podemos crear un aviso emergente que nos advierta dicho día que tenemos una cita con el médico.

Una reunión de Outlook es un evento que incluye a otras personas y puede incluir recursos, como salas de reuniones. Para programar una reunión en Outlook, debemos crear una invitación que luego enviaremos a los participantes. Las respuestas a dichas convocatorias de reunión nos aparecerán en nuestra Bandeja de entrada. Outlook llevará una gestión automática de las respuestas de los invitados (cuantos han aceptado o rechazado la reunión), además si modificamos la reunión automáticamente le enviará dicha modificación a los invitados.

En est tutorial veremos los siguientes apartados sobre la gestión común que podemos realizar en Outlook de las Citas y Reuniones:
- Invitar a un usuario a una cita o reunión.
- Seguimiento de citas y reuniones.
- Eliminar una cita o reunión.
- Reenviar la convocatoria de cita o reunión.
- Modificar una cita o reunión.
- Buscar citas y reuniones.

En la parte inferior disponéis de un tutorial en formato PDF para Outlook 2007/2010.

09/04/12

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