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Cómo empaquetar una presentación en PowerPoint

Si disponemos de una presentación con vídeos, sonidos e imágenes adjuntas es probable que si la guardamos en un CD pen drive para presentarla en otro ordenador se produzcan pérdidas de contenido o de calidad (no se reproducen los vídeos, no se encuentran los archivos de sonido, las fuentes de texto no son las mismas, etc).

Esto es debido a que cuando guardamos la presentación en nuestro disco duro, esta tiene una ruta determinada de acceso (“C:/mis documentos”, por ejemplo) a sus archivos vinculados (vídeos, sonidos, imágenes, etc), si posteriormente guardamos el archivo de presentación en otra ubicación (un pen drive, por ejemplo) dicha ruta posiblemente cambiaría y surgirían los problemas.

Para empaquetar una presentación en PowerPoint contamos con un herramienta específica , cuya función es evitar sorpresas desagradables y garantizarnos que todos los archivos vinculados a nuestra presentación se reproduzcan sin problemas en otro equipo. Además podremos incluir las fuentes True Type de texto, algo muy útil si el ordenador que utilizásemos para la presentación no las tuviese instaladas.

En estos vídeos se detallan los pasos a seguir para empaquetar una presentación en PowerPoint , ya sea guardándola en un CD o pendrive. Además de las opciones de empaquetado también podremos agregar a la presentación empaquetada el programa “PowerPoint Viewer”.

PowerPoint Viewer es una pequeña aplicación que nos permitirá exponer nuestra presentación en otro ordenador aunque no tenga el programa PowerPoint instalado. 

05/10/13

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