Cómo hacer el diagrama de Gantt con Sparklines para Excel

Os presentamos “Sparklines” una potente macro para Excel que podréis descargar gratuitamente desde el Blog http://sparklines-excel.blogspot.com.es/   cuyo autor es Fabrice Rimlinger y que os recomendamos visitar si queréis más información.

Con esta herramienta podremos crear gráficos dentro de las celdas, esto nos ayudará a sintetizar la información en un espacio reducido, las posibilidades son casi infinitas: creación de escalas XY, diagramas de Gantt, diagramas de Pareto, mapas de calor, gráficos de distribución y de evolución de todo tipo (circulares, de barra, de áreas, etc).

En este artículo veremos una de las pequeñas funciones que incorpora “Sparklines”, el diagrama de Gantt en Excel, una popular herramienta que nos permitirá representar gráficamente el tiempo dedicado a cada una de las tareas dentro de un tiempo total que corresponde a un proyecto concreto. Con el diagrama de Gannt en Excel tendremos de un simple vistazo una visión global de nuestro proyecto y al modificar alguna tarea veremos cómo les afecta a las demás.

Cada tarea aparece representada en el diagrama de Gantt de Excel por una línea horizontal, cuyas fechas de inicio y finalización corresponden al inicio y final de dicha línea. El tiempo dedicado a cada una de las tareas se representa en columnas (dependiendo de la duración total del proyecto podrían ser días, semanas, meses, etc). Observamos que dentro de las líneas de las tareas aparecen otras líneas más delgadas que muestran los porcentajes realizados.

En los tutoriales veremos cómo descargar y activar la macro (algo imprescindible para poder utilizarla),  además de la creación de un eje temporal y la creación del diagrama de Gantt. Aunque “Sparklines” está  disponible para todas las versiones de Excel, el diagrama de Gantt no se incluye para Excel 2003.  

En la parte inferior disponéis (de izquierda a derecha)  de un tutorial con los códigos de colores de Sparklines y un archivo de Excel de ejemplo del diagrama de Gantt.