Cómo combinar correspondencia y enviar por correo electrónico con Word y Outlook
La utilidad de combinar correspondencia de Word nos permite realizar múltiples acciones a partir de una base de datos con la información de nuestros destinatarios (nombre, dirección, código postal, municipio, etc). Algunas de estas acciones serían: generar cientos de cartas personalizadas, crear etiquetas, impresión directa en los sobres, etc.
Esta función se utiliza principalmente en las organizaciones para generar cientos de cartas comerciales con las que poder llegar a sus clientes potenciales, de esta forma realizan un sistema de marketing directo, rápido y muy barato (mailing).
Actualmente, para realizar estas actividades de mailing, se usa el correo electrónico (listas de distribución) y podríamos pensar que la función de “combinar correspondencia” está desfasada. Pero nada más lejos de la realidad, ya que con “combinar correspondencia” tenemos la posibilidad de generar cartas personalizadas y, posteriormente, enviarlas por correo electrónico.
En este tutorial veremos un ejemplo de cómo enviar a diez personas por correo electrónico un documento con la resolución de sus reclamaciones donde se especifica: su nombre y apellidos, dirección completa, fecha de reclamación, importe con la minuta del abogado, número de expediente, etc.
En la parte inferior disponéis de un tutorial en formato PDF para Word 2007/2010.
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